Что входит в услугу?
• Расчет заработной платы и всех расходов, связанных с ней, подготовка платежных документов
• Подготовка трудовых договоров
• Разработка обязательных внутренних политик компаний
• Консультирование по трудовым вопросам
Расчет заработной платы — это процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и взносов с учетом вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также документальное оформление указанных операций.
Процесс расчёта:
• Регистрация фактов трудоустройства, перевода на иную должность и увольнения работников, исполнения ими своих должностных обязанностей, а также фактов отклонения от заданных условий в регламентных документах
• Анализ информации, отраженной в регламентных документах по учету труда работников, и ее ввод в учетную систему;
• Расчет размера оплаты труда сотрудников, а также лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера (ГПХ);
• Расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ), с учетом положенных вычетов в соответствии с главой 23 Налогового кодекса;
• Расчет и начисление страховых взносов в фонды: ПФР, ФСС, ФОМС;
• Оформление документов на выплату заработной платы;
• Перечисление рассчитанных налогов и взносов в бюджет;
• Выплата ЗП работникам.
Стоит обратить внимание, что по ТК РФ:
Регистрация фактов хозяйственной жизни в отношении труда работников осуществляется в течение всего расчетного месяца. Данные операции могут идти параллельно с внесением данных в учетную программу.
Зарплата работника, с которым заключен трудовой договор, не может быть меньше действующей МРОТ;
Выплачивать ее должны регулярно, каждые полмесяца, двумя частями, т. е. дважды за месяц с интервалом в 15 кал. дн. (первая часть зарплаты – это так называемый аванс);
Конкретные сроки выплат определяются и закрепляются коллективным (трудовым) соглашением.
Системы выплат
1. Повременная (повременно-премиальная)
Когда зарплата считается исходя из месячного оклада работника (дополненного в установленном порядке премиями за результаты труда).
ЗАРПЛАТА = (ОКЛАД + ПРЕМИЯ/ РАБОЧИЕ ДНИ) × ОТРАБОТАННЫЕ ДНИ
2. Когда зарплата считается исходя из тарифной ставки в расчете на 1 час или 1 день.
При почасовой/ежедневной оплате труда:
ЗАРПЛАТА = ЧАСОВЯ ИЛИ ДНЕВНАЯ ТАРИФНАЯ СТАВКА × ОТРАБОТАННЫЕ ЧАСЫ ИЛИ ДНИ
3. Оплата труда человека, находящегося в командировке, представляет собой особую разновидность зарплаты — средний заработок за время командировки.
СРЕДНЯЯ ЗАРПЛАТА ЗА ПЕРИОД КОМАНДИРОВКИ = РАБОЧИЕ ДНИ КОМАНДИРОВКИ × СРЕДНЯЯ ЗАРПЛАТА
4. Как начислить зарплату за выходные дни в период командировки? Эта задача решается применением формулы:
ЗАРПЛАТА В ОТРАБОТАННЫЕ ВЫХОДНЫЕ ДНИ КОМАНДИРОВКИ = ДНЕВНОЙ ТАРИФ × ОТРАБОТАННЫЕ ВЫХОДНЫЕ ДНИ × 2